Automatisation · PME & artisans
Ce que vos équipes
font à la main,
on peut l'automatiser.
Relances clients qui traînent, exports Excel du lundi matin, saisie double entre votre CRM et votre outil de facturation, rapports hebdomadaires recopiés à la main. Chacune de ces tâches est un processus automatisable — et chaque heure économisée est une heure rendue à votre activité réelle.
Le coût invisible des tâches manuelles
Une heure par jour de tâches répétitives, c'est 250 heures par an. Par collaborateur.
- La saisie double qui n'en finit pas. Un devis signé dans le CRM, recopié à la main dans l'outil de facturation, puis re-exporté dans le tableau de bord de la direction. Trois fois la même information, trois fois le risque d'erreur, trois fois le temps perdu.
- Les relances qui tombent dans l'oubli. Votre comptable relance les impayés manuellement, à la fréquence qu'il peut. Résultat : certaines factures attendent 60 jours avant la première relance. L'automatisation règle ça à J+15, J+30, J+45 — sans y penser.
- Les exports du lundi matin. Chaque semaine, quelqu'un passe une heure à extraire, consolider et mettre en forme les données de la semaine précédente pour le reporting direction. Ce rapport pourrait être généré automatiquement chaque lundi à 8h00.
- La synchronisation entre outils qui ne se parlent pas. Votre outil de gestion de projets ne connaît pas votre outil de facturation. Votre planning ne connaît pas votre CRM. Vous avez construit des ponts en copier-coller — fragiles, chronophages, sources d'erreurs.
Ce que nous automatisons concrètement
Des automatisations sur mesure, documentées et que vous maîtrisez.
- Synchronisation inter-outils via API. Connexion de vos logiciels entre eux — CRM, facturation, comptabilité, planning, ERP — pour que la donnée circule automatiquement sans ressaisie. Nous développons les connecteurs sur mesure quand les intégrations natives n'existent pas.
- Automatisation des relances et notifications. Relances de factures impayées, rappels d'échéances, alertes de stock bas, notifications d'avancement de dossier. Déclenchées automatiquement selon vos règles métier, envoyées par e-mail ou SMS.
- Génération automatique de documents. Devis, bons de commande, rapports de chantier, fiches intervention — générés à partir de vos données existantes, au format que vous utilisez, sans ressaisie ni mise en page manuelle.
- Tableaux de bord et reporting automatisé. Votre rapport hebdomadaire, mensuel ou trimestriel généré et envoyé automatiquement. Vos indicateurs clés accessibles en temps réel depuis un tableau de bord sur mesure, sans export Excel intermédiaire.
Tarifs indicatifs
Une automatisation bien faite se rembourse en quelques semaines sur les heures économisées.
- Automatisation simple (1 processus, 1 connecteur)
- 2 000 – 5 000 €
- 2 – 4 semaines
- Pack automatisation (3 à 5 processus)
- 5 000 – 12 000 €
- 4 – 10 semaines
- Refonte complète des flux (+ logiciel central)
- 10 000 – 25 000 €
- 10 – 20 semaines
Nous commençons par un audit gratuit des processus automatisables dans votre structure — avec une estimation du temps économisé et du retour sur investissement avant tout engagement.
Questions fréquentes
- Par l'audit gratuit. En 30 minutes, nous identifions les 3 processus qui vous coûtent le plus de temps et qui sont les plus simples à automatiser. On commence toujours par les gains rapides — ceux qui se rentabilisent en moins de 3 mois — avant d'attaquer les chantiers plus lourds.
- Dans la très grande majorité des cas, oui. La plupart des SaaS exposent une API. Quand ce n'est pas le cas, nous développons des connecteurs qui lisent les exports (CSV, PDF, e-mail) pour alimenter automatiquement le système cible. Il existe toujours une solution technique — la question est le coût de la mettre en œuvre.
- Nous livrons le code source des automatisations avec sa documentation. Si vous changez un outil, le connecteur correspondant doit être adapté — c'est un travail de quelques heures à quelques jours selon la complexité, pas une refonte complète. Et vous pouvez le faire faire par n'importe quel développeur.
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